• فرم ثبت‌نام را به دقت تکمیل کنید.
• ابتدا مشخص کنید به چه عنوان در سامانه ثبت‌نام می‌کنید.مکاتبات با همین عنوان با شما انجام می‌گیرد.
• نام، نام خانوادگی، سطح تحصیلات، رتبه علمی و رشته تخصصی را به دقت وارد کنید. این اطلاعات به سردبیری نشریه کمک می‌کند تا در موارد مورد نیاز تصمیم درست در رابطه با ارزیابی و داوری را مبتنی بر اطلاعات موجود اتخاذ کند.
• معادل انگلیسی مشخصات فردی خود را به دقت وارد کنید.
• شماره تلفن، شماره تلفن همراه نیز از موارد ضروری است. با توجه به اینکه در برخی موارد نیاز به اطلاع‌رسانی فوری وجود دارد و سردبیری نشریه در یک بازه زمانی مشخص، باید با افرادی که مقالاتی را ارائه داده یا اصلاحاتی را انجام داده‌اند، تماس حاصل نماید، بنابراین شماره قابل‌دسترس را اعلام فرمایید.
• در صورتی که صفحه اختصاصی دارید با استفاده از کلیدهای Ctrl+C نشانی دقیق را ذخیره کرده و با استفاده از کلیدهای Ctrl+V در محل مورد نظر وارد کنید.
• شهر محل سکونت یا کار، نشانی پستی به همراه کد پستی و همچنین سازمان محل تحصیل یا خدمت را به همراه پست سازمانی یا نوع اشتغال به کار مثلاً دانشجوی رشته روابط بین‌الملل دانشگاه تربیت مدرس یا عضو هیأت علمی دانشگاه و ... را ثبت کنید. برای تکمیل کادر سمت / سازمان از الگوی زیر پیروی کنید.

*** تاکید می شود درصورتیکه عضو سازمانی نیستید آخرین مدرک تحصیلی خود را به عنوان پست سازمانی یا نوع اشتغال مشخص کنید.

• برای تکمیل ثبت‌نام، نشانی پست الکترونیکی و نام کاربری را به دقت وارد کنید. نشانی ایمیل شما می‌تواند به عنوان نام کاربری محسوب شود. توصیه می‌شود از نشانی پست الکترونیکی خودبه عنوان نام کاربری در فرآیند ثبت‌نام استفاده کنید. با این حال، این امکان وجود دارد تا از نام کاربری دلخواه استفاده کنید. چنانچه این نام قبلاً در سامانه ثبت نشده باشد، امکان استفاده از آن  را دارید.
• از ایمیل صحیح استفاده کنید. در مواردی که رمز عبور را فراموش کنید، این امکان وجود دارد تا با ورود نشانی ایمیل صحیح، رمز عبور مجدداً ایجادشده و به نشانی ایمیل شما ارسال گردد.
•  ترجیحا از نشانی ایمیل دانشگاه یا موسسه محل کار یا تحصیل استفاده کنید ، و در صورتیکه نشانی دیگری هم دارید در بخش پست الکترونیکی کمکی وارد کنید .
•   این سامانه دو نشانی پست الکترونیک مجزا را از شما می‌خواهد. در درج نشانی پست الکترونیک اصلی، نهایت دقت را مبذول دارید، چون سامانه اطلاعات و اخبار مربوط به نشریه را به این نشانی ارسال می‌کند. درج نشانی دوم هم برای امنیت بیشتر توصیه می شود.
• در صورتی که مایل به همکاری در زمینه داوری مقالات هستید، یا علاقمند به دریافت فهرست مقالات جدید هستید، گزینه مربوطه را انتخاب کنید.
• در صورتی که توضیح خاصی ضروری به نظر می‌رسد، در بخش توضیحات وارد کنید.
• برای ثبت اطلاعات، شناسه امنیتی را وارد کرده و گزینه ذخیره را انتخاب کنید.
• تکمیل مواردی که با ستاره مشخص‌شده است، اجباری است.

* فقط یک‌بار در سامانه ثبت‌نام کنید.

** در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید، از گزینه ارسال مجدد رمز عبور استفاده کنید.

*** لطفا از یک نشانی برای ثبت‌نام و ارسال مقاله استفاده کنید

**** در برخی موارد، رمز عبور به پوشه  spam ارسال می‌شود. لطفاً در صورتی که ایمیل تأییدیه ثبت‌نام در سامانه را دریافت نکردید، ابتدا به این پوشه مراجعه کنید و مشخص کنید ایمیل‌های دریافتی از سامانه ، spam  نیستند.

***** در صورتی که در سامانه ثبت‌نام کرده‌اید لیکن، نام کاربری یا نشانی ایمیل را نمی‌دانید با مدیر داخلی یا کارشناس نشریه تماس حاصل فرمایید.